# Podpis elektroniczny dla szkół językowych i kursów

> Jak szkoła językowa podpisuje online umowy z kursantami i rodzicami. Umowa o naukę, zgody, regulamin, 14 dni na odstąpienie i umowy z lektorami.

Źródło: https://halodokumenty.pl/dla/szkoly-jezykowe
Autor: Mikołaj Buczak, Członek Zarządu Halo sp. z o.o.
Opublikowano: 2026-09-27, zaktualizowano: 2026-09-27
Stan prawny na: 2026-09-27

## W skrócie

- Umowę o kurs z kursantem podpiszesz online, bo przepisy nie wymagają dla niej szczególnej formy.
- Umowa zawarta z konsumentem przez internet daje mu zwykle 14 dni na odstąpienie.
- Za niepełnoletniego kursanta umowę podpisuje rodzic lub opiekun; możesz dodać go jako osobę podpisującą.
- Umowy zlecenia z lektorami także podpiszesz online.

## Krótka odpowiedź

**Szkoła językowa podpisze online umowy z kursantami, rodzicami i lektorami.** Umowa o naukę to umowa o świadczenie usług (art. 750 KC), która nie wymaga szczególnej formy. Jeśli zawierasz ją z konsumentem na odległość, obowiązują Cię przepisy ustawy o prawach konsumenta, w tym 14 dni na odstąpienie.

## Umowy z kursantami

Dla każdej umowy z osobą prywatną zawartej przez internet:

- podaj przed zawarciem umowy informacje wymagane przez art. 12 ustawy o prawach konsumenta, w tym o prawie odstąpienia,
- przekaż potwierdzenie zawarcia umowy na trwałym nośniku (art. 21 ust. 1),
- pamiętaj, że konsument może w terminie 14 dni odstąpić od umowy bez podawania przyczyny (art. 27 ust. 1), z wyjątkami przewidzianymi w ustawie.

Jeśli kurs ma się zacząć przed upływem 14 dni, ustawa przewiduje osobne zasady: konsument musi wyraźnie zażądać wcześniejszego rozpoczęcia usługi, a po odstąpieniu płaci za zajęcia już odbyte (art. 35). Opisz je w regulaminie i sprawdź z prawnikiem.

## Kursanci niepełnoletni

Za osobę niepełnoletnią umowę zwykle zawiera rodzic lub opiekun. W HaloDokumenty dodajesz go jako osobę podpisującą, a kursanta, jeśli ma dostać kopię, jako osobę do wglądu.

## Co podpiszesz online

- umowy o kurs i ich aneksy (zmiana grupy, terminu, liczby godzin),
- akceptację regulaminu szkoły,
- zgody na wykorzystanie wizerunku, jeśli przepis nie wymaga dla nich szczególnej formy,
- umowy zlecenia i o dzieło z lektorami,
- protokoły i oświadczenia, na przykład o odbiorze materiałów.

## Najczęstsze pytania

### Czy umowę o kurs językowy można podpisać online?

Tak. To umowa o świadczenie usług, dla której przepisy nie wymagają szczególnej formy. Przy umowie z konsumentem zawartej przez internet pamiętaj o obowiązkach informacyjnych i prawie odstąpienia z ustawy o prawach konsumenta.

### Czy rodzic może podpisać umowę za dziecko przez telefon?

Tak. Rodzic dostaje e-mail z linkiem i podpisuje w przeglądarce telefonu, bez konta i bez aplikacji.

### Czy lektor na zleceniu podpisze umowę online?

Tak. Umowa zlecenia nie wymaga szczególnej formy (art. 734 KC). Szczegóły w poradniku [Umowa zlecenia i umowa o dzieło online](/umowa-zlecenia-online).

## Źródła

- [Ustawa o prawach konsumenta, tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1244](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20260001244), art. 12, 15, 21, 27, 35.
- [Kodeks cywilny, tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 795](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20260000795), art. 734, 750.

Stan prawny sprawdzony 27 września 2026 r.