# Podpis elektroniczny w Białymstoku > Umowy online w Białymstoku: dane GUS, studenci z zagranicy podpisujący bez PESEL, najem dla studentów, wniosek o dowód przy ul. Branickiego i e-Doręczenia. Źródło: https://halodokumenty.pl/podpis-elektroniczny/bialystok Autor: Mikołaj Buczak, Członek Zarządu Halo sp. z o.o. Opublikowano: 2026-09-27, zaktualizowano: 2026-09-27 Stan prawny na: 2026-09-27 ## W skrócie - W Białymstoku w rejestrze REGON jest 44 434 podmioty, w tym 31 083 osoby fizyczne prowadzące działalność (GUS, 2025). - Według miasta w Białymstoku działa 7 uczelni, a wśród ponad 25 tys. studentów około 1,6 tys. to studenci z zagranicy. - Osoba bez numeru PESEL podpisze umowę w HaloDokumenty przez link z e-maila. - Wniosek o dowód osobisty złożysz przy ul. J. K. Branickiego 3/5. ## Białystok: umowy z osobami z zagranicy **W HaloDokumenty druga strona podpisuje przez link z e-maila, więc nie potrzebuje numeru PESEL, polskiego dowodu ani mObywatela.** W Białymstoku ma to praktyczne znaczenie: według miejskiej strony inwestorskiej studiuje tu około 1,6 tysiąca studentów z zagranicy. Wynajmują pokoje, dorabiają na zleceniach, podpisują umowy z uczelniami i szkołami językowymi. Dla polskiej strony umowy to wygoda: nie trzeba umawiać spotkania ani tłumaczyć, jak wydrukować, podpisać i zeskanować dokument. ## Fakty lokalne - W rejestrze REGON jest 44 434 podmioty gospodarki narodowej (rok 2025): [GUS, Bank Danych Lokalnych](https://bdl.stat.gov.pl/bdl/dane/podgrup/temat) - W tym 31 083 osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (rok 2025): [GUS, Bank Danych Lokalnych](https://bdl.stat.gov.pl/bdl/dane/podgrup/temat) - Białystok ma 289 217 mieszkańców (rok 2025): [GUS, Bank Danych Lokalnych](https://bdl.stat.gov.pl/bdl/dane/podgrup/temat) - Według GUS w Białymstoku studiuje 24 977 osób (rok 2024, najnowszy dostępny): [GUS, Bank Danych Lokalnych](https://bdl.stat.gov.pl/bdl/dane/podgrup/temat) - Miejska strona inwestorska podaje 7 uczelni wyższych, ponad 25 tys. studentów, w tym około 1,6 tys. zagranicznych (bez podanego roku): [bialystok.pl](https://www.bialystok.pl/pl/dla_biznesu/inwestycyjny-bialystok/) - Wniosek o dowód osobisty składasz w Departamencie Obsługi Mieszkańców, Referat Dowodów Osobistych i Spraw Wojskowych, ul. J. K. Branickiego 3/5, parter, wejście A: [BIP Białystok](https://www.bip.bialystok.pl/urzad_miejski/poradnik_interesanta/dowod-osobisty.html) - BIP Urzędu Miejskiego w Białymstoku podaje skrzynkę ePUAP /UMwB/skrytka i adres do e-Doręczeń AE:PL-10041-28752-RDWSC-21: [BIP Białystok](https://www.bip.bialystok.pl/) - Oficjalny serwis miasta: [bialystok.pl](https://www.bialystok.pl/) ## Jak podpisuje osoba bez PESEL 1. Wysyłasz dokument w HaloDokumenty i wpisujesz adres e-mail drugiej strony. 2. Druga strona dostaje e-mail z osobistym linkiem. 3. Otwiera dokument w przeglądarce na telefonie albo komputerze, bez zakładania konta. 4. Podpisuje: wpisanym imieniem i nazwiskiem, parafką albo podpisem narysowanym palcem. 5. Obie strony dostają PDF z certyfikatem podpisów. Konto przez login.gov.pl wymaga aplikacji mObywatel; osoba z zagranicy może założyć zwykłe konto adresem e-mail i hasłem. Jeśli druga strona nie zna dobrze polskiego, dołącz do PDF tłumaczenie umowy i zapisz, która wersja językowa jest wiążąca. ## Najem dla studentów z zagranicy Najem pokoju na rok akademicki trwa zwykle krócej niż rok, więc nie wymaga szczególnej formy: umowę podpiszecie online, zanim student przyjedzie do Polski. Najem nieruchomości na dłużej niż rok bez formy pisemnej uważa się za zawarty na czas nieoznaczony (art. 660 KC). Protokół zdawczo-odbiorczy z licznikami podpiszecie online w dniu przekazania kluczy. Przykład poglądowy: właściciel mieszkania na Bojarach wynajmuje pokój studentowi z Hiszpanii. Wysyła umowę w dwóch językach jako jeden PDF; student podpisuje ją jeszcze w Walencji, a protokół w dniu przyjazdu. Więcej w poradniku [Umowa najmu online](/umowa-najmu-online). ## Praca dorywcza i zlecenia Studenci z zagranicy często dorabiają na umowach zlecenia. Umowa zlecenia nie wymaga szczególnej formy (art. 734 KC), więc podpiszecie ją online. Pamiętaj, że zatrudnienie cudzoziemca może wymagać spełnienia dodatkowych warunków z przepisów o zatrudnianiu cudzoziemców; to temat wykraczający poza formę umowy. Szczegóły o samej umowie w poradniku [Umowa zlecenia i umowa o dzieło online](/umowa-zlecenia-online). Na tysiąc mieszkańców Białegostoku przypada około 107 osób prowadzących jednoosobową działalność. Część z nich wynajmuje mieszkania studentom albo prowadzi małe szkoły i biura tłumaczeń. Dla nich podpis online oznacza, że umowę z klientem z zagranicy zawierają bez czekania na jego przyjazd, a pierwsze spotkanie może dotyczyć już tylko przekazania kluczy albo rozpoczęcia zajęć. ## Szkoły językowe i kursy polskiego Studenci z zagranicy to także kursanci szkół językowych, w tym kursów polskiego. Umowa o kurs to umowa o świadczenie usług, która nie wymaga szczególnej formy (art. 750 KC). Jeśli szkoła zawiera ją z konsumentem przez internet, obowiązują zasady ustawy o prawach konsumenta, w tym zwykle 14 dni na odstąpienie. Szczegóły na stronie [dla szkół językowych](/dla/szkoly-jezykowe). W praktyce szkoła wysyła kursantowi umowę i regulamin jako jeden PDF, w dwóch wersjach językowych. Kursant podpisuje przez link, a szkoła ma w jednym miejscu komplet podpisanych umów z całej grupy. Jeśli kursant jest niepełnoletni, umowę podpisuje jego rodzic lub opiekun, również przez link, z dowolnego kraju. ## Dowód osobisty i urząd Wniosek o dowód osobisty złożysz w Departamencie Obsługi Mieszkańców przy ul. Branickiego. Konto w HaloDokumenty możesz założyć aplikacją mObywatel przez login.gov.pl. Pisma do urzędu wysyłasz przez e-Doręczenia albo skrzynkę ePUAP podaną w BIP. ## Najczęstsze pytania ### Czy student z zagranicy podpisze umowę najmu w Białymstoku bez PESEL? Tak. W HaloDokumenty druga strona podpisuje przez link z e-maila i nie potrzebuje numeru PESEL ani polskiego dokumentu. Najem na czas do roku nie wymaga szczególnej formy. ### Czy umowa po polsku i angielsku w jednym pliku jest w porządku? Tak, możesz dołączyć obie wersje w jednym PDF. Zapisz w umowie, która wersja językowa jest rozstrzygająca w razie rozbieżności. ### Gdzie w Białymstoku złożę wniosek o dowód osobisty? Według BIP w Departamencie Obsługi Mieszkańców, ul. J. K. Branickiego 3/5, parter, wejście A. ### Jak osoba z zagranicy sprawdzi, że dostała oryginał umowy? Na stronie [weryfikacji dokumentu](/weryfikacja) może wgrać otrzymany PDF. Serwis porówna odcisk SHA-256 pliku z zapisanym po podpisaniu i pokaże, czy dokument jest oryginałem. Strona weryfikacji nie wymaga konta. ## Źródła - [GUS, Bank Danych Lokalnych](https://bdl.stat.gov.pl/bdl/dane/podgrup/temat): zmienne 152702, 152710, 72305 (2025) i 377822 (2024), sprawdzone 27 września 2026 r. - [Białystok: inwestycyjny Białystok](https://www.bialystok.pl/pl/dla_biznesu/inwestycyjny-bialystok/), sprawdzone 27 września 2026 r. - [BIP Białystok: dowód osobisty](https://www.bip.bialystok.pl/urzad_miejski/poradnik_interesanta/dowod-osobisty.html), sprawdzone 27 września 2026 r. - [BIP Białystok](https://www.bip.bialystok.pl/), sprawdzone 27 września 2026 r. - [Kodeks cywilny, tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 795](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20260000795), art. 660, 734, 750. Stan na: 27 września 2026 r.