# HaloDokumenty czy SIGNIUS?

> Porównanie HaloDokumenty i SIGNIUS: model rozliczenia, podpis zaawansowany i kwalifikowany, mObywatel i dane w EOG. Z oficjalnych stron, stan na 27.09.2026.

Źródło: https://halodokumenty.pl/porownanie/signius
Autor: Mikołaj Buczak, Członek Zarządu Halo sp. z o.o.
Opublikowano: 2026-09-27, zaktualizowano: 2026-10-05

## W skrócie

- SIGNIUS rozlicza się za podpisy w pakietach (ceny brutto); HaloDokumenty to abonament od 29 zł netto miesięcznie.
- SIGNIUS oferuje podpis zaawansowany i kwalifikowany; HaloDokumenty podpis elektroniczny (zwykły).
- Pierwsze 10 podpisów zaawansowanych w SIGNIUS jest bezpłatnych.
- W SIGNIUS mObywatel służy do weryfikacji przy podpisie zaawansowanym w planie Biznes PRO; w HaloDokumenty do potwierdzenia tożsamości właściciela konta, a od planu Core także osoby podpisującej.

## Werdykt w skrócie

**Wybierz SIGNIUS, jeśli podpisujesz rzadko i potrzebujesz podpisu zaawansowanego albo kwalifikowanego płatnego za sztukę.** Wybierz HaloDokumenty, jeśli regularnie wysyłasz umowy niewymagające formy pisemnej i wolisz stały abonament, a druga strona ma podpisywać bez konta i bez kodów, chyba że ich wymagasz.

## Tabela porównawcza

Informacje o SIGNIUS pochodzą z oficjalnych stron signius.pl, sprawdzonych 27 września 2026 r.

| Cecha | HaloDokumenty | SIGNIUS |
|---|---|---|
| Model rozliczenia | abonament: Start: 29 zł netto miesięcznie (5 dokumentów miesięcznie, 2 osoby podpisujące na dokument); Core: 49 zł netto miesięcznie (bez limitu dokumentów, 10 osób podpisujących na dokument) ([cennik](/cennik)) | pakiety podpisów; ceny brutto, na przykład 10 podpisów zaawansowanych za 16 zł w subskrypcji co 30 dni ([cennik SIGNIUS](https://signius.pl/cennik/)) |
| Start bez opłat | 14 dni bez opłat od założenia konta | pierwsze 10 podpisów zaawansowanych za darmo ([cennik SIGNIUS](https://signius.pl/cennik/)) |
| Podpis zwykły (SES) | tak | nie podano na oficjalnej stronie |
| Podpis zaawansowany (AES) | nie | tak |
| Podpis kwalifikowany (QES) | nie | tak, płatny osobno, na przykład 10 podpisów za 49 zł w subskrypcji co 30 dni ([cennik SIGNIUS](https://signius.pl/cennik/)) |
| mObywatel | potwierdzenie tożsamości właściciela konta przez login.gov.pl; od planu Core nadawca może wymagać, żeby osoba podpisująca zalogowała się mObywatelem, a imię i nazwisko z rejestru zgadzały się z danymi od nadawcy | metoda weryfikacji przy podpisie zaawansowanym, w planie Biznes PRO ([SIGNIUS](https://signius.pl/2026/06/15/mobywatel-nowa-metoda-weryfikacji-tozsamosci-na-platformie-signius/)) |
| Kod SMS przy podpisie | opcjonalnie, od planu Core: kod SMS przed otwarciem dokumentu w miesięcznym limicie planu ([cennik](/cennik)) | tak; podpis bez SMS tylko w Biznes PRO ([FAQ SIGNIUS](https://signius.pl/faq/)) |
| Język polski | tak | tak |
| Dane | serwery w UE | dane osobowe nie wychodzą poza EOG ([FAQ SIGNIUS](https://signius.pl/faq/)) |
| Firma | Halo sp. z o.o., Katowice | SIGNIUS S.A., Poznań |

## Najważniejsze różnice

**Rozliczenie.** SIGNIUS sprzedaje pakiety podpisów, a HaloDokumenty abonament. Pakiety są korzystne przy kilku podpisach w miesiącu; abonament, gdy wysyłasz umowy regularnie. Uwaga: SIGNIUS podaje ceny brutto, a HaloDokumenty netto.

**Poziom podpisu.** SIGNIUS pozwala złożyć podpis zaawansowany i kwalifikowany. HaloDokumenty oferuje podpis elektroniczny, który spełnia formę dokumentową, ale nie pisemną.

**Wygoda drugiej strony.** W SIGNIUS podpis potwierdza się kodem SMS, chyba że korzystasz z Biznes PRO. W HaloDokumenty druga strona podpisuje przez osobisty link z e-maila, a od planu Core nadawca może przy wysyłce wybrać kod SMS albo potwierdzenie mObywatelem.

## Dla kogo SIGNIUS jest lepszy

- dla osób, które podpisują rzadko i chcą płacić za sztukę,
- dla umów wymagających formy pisemnej (podpis kwalifikowany),
- dla firm, które potrzebują podpisu zaawansowanego z weryfikacją tożsamości każdego podpisującego.

## Dla kogo HaloDokumenty

- dla firm, które regularnie wysyłają umowy B2B, zlecenia, NDA i protokoły,
- dla tych, którzy chcą stałej, przewidywalnej opłaty,
- dla tych, którzy chcą potwierdzić swoją tożsamość mObywatelem bez planu firmowego.

## Najczęstsze pytania

### Co jest tańsze: SIGNIUS czy HaloDokumenty?

To zależy od liczby podpisów. SIGNIUS rozlicza pakiety podpisów w cenach brutto, a HaloDokumenty stały abonament w cenach netto. Przy kilku podpisach miesięcznie pakiet może wyjść taniej; przy regularnej wysyłce umów zwykle abonament.

### Czy w HaloDokumenty druga strona musi wpisać kod SMS?

Nie, chyba że tego wymagasz. Domyślnie druga strona otwiera osobisty link z e-maila i podpisuje w przeglądarce. Od planu Core nadawca może przy wysyłce wybrać kod SMS albo potwierdzenie mObywatelem.

## Źródła

- [SIGNIUS: cennik](https://signius.pl/cennik/), sprawdzone 27 września 2026 r.
- [SIGNIUS: FAQ](https://signius.pl/faq/), sprawdzone 27 września 2026 r.
- [SIGNIUS: mObywatel jako metoda weryfikacji](https://signius.pl/2026/06/15/mobywatel-nowa-metoda-weryfikacji-tozsamosci-na-platformie-signius/), sprawdzone 27 września 2026 r.
- [HaloDokumenty: cennik](/cennik).

Stan na: 27 września 2026 r. Ceny i funkcje innych firm mogą się zmienić; sprawdź je u źródła.