W skrócie
- Pergamin oferuje podpis kwalifikowany kilku dostawców i kwalifikowaną pieczęć na każdym PDF; HaloDokumenty oferuje podpis elektroniczny, który spełnia formę dokumentową.
- Pergamin podaje ceny planów tylko na zapytanie i nie ma okresu próbnego; w HaloDokumenty Start: 29 zł netto miesięcznie (5 dokumentów miesięcznie, 2 osoby podpisujące na dokument), a pierwsze 14 dni są bez opłat.
- Oba serwisy mają termin podpisu, automatyczne przypomnienia i bazę kontrahentów z danymi pobieranymi po NIP; Pergamin wysyła przypomnienia także SMS.
- Oba serwisy mają szablony i wysyłkę seryjną (w HaloDokumenty od planu Core). Jeśli potrzebujesz podpisu kwalifikowanego, pieczęci kwalifikowanej, przypomnień SMS, integracji z systemem kadrowym albo pracy w zespole, lepszym wyborem będzie Pergamin.
Werdykt w skrócie
Wybierz Pergamin, jeśli potrzebujesz podpisu kwalifikowanego, kwalifikowanej pieczęci na dokumentach, przypomnień SMS, integracji z systemami kadrowymi albo pracy w zespole z uprawnieniami. To rozbudowana platforma do automatyzacji obiegu umów. Wybierz HaloDokumenty, jeśli podpisujesz umowy, które nie wymagają formy pisemnej, i chcesz zacząć od razu, z jawnym cennikiem i bez rozmowy z handlowcem. Szablony i wysyłkę seryjną do wielu klientów mają oba serwisy.
Tabela porównawcza
Informacje o Pergaminie pochodzą z oficjalnych stron pergam.in i z centrum pomocy Pergaminu, stan na 1 października 2026 r.
| Cecha | HaloDokumenty | Pergamin |
|---|---|---|
| Cennik | jawny: Start: 29 zł netto miesięcznie (5 dokumentów miesięcznie, 2 osoby podpisujące na dokument); Core: 49 zł netto miesięcznie (bez limitu dokumentów, 10 osób podpisujących na dokument) (cennik) | plany Team (do 50 dokumentów miesięcznie), Professional i Enterprise, ceny na zapytanie (cennik Pergaminu) |
| Okres bez opłat | 14 dni od założenia konta | brak; zamiast tego prezentacja „Umów demo” (cennik Pergaminu) |
| Podpis bez certyfikatu kwalifikowanego | tak: osoba podpisująca otwiera osobisty link z e-maila i podpisuje wpisanym imieniem i nazwiskiem, parafką albo podpisem rysowanym; od planu Core opcjonalnie kod jednorazowy z e-maila przed otwarciem dokumentu | tak: po zalogowaniu albo kodem z e-maila (przewodnik administratora); do tego podpis kodem SMS (polityka usług zaufania) |
| Podpis kwalifikowany | nie | tak: Asseco SimplySign, KIR mSzafir i Signius, „od 4 PLN za podpis” (podpisy kwalifikowane) |
| Pieczęć na dokumencie | nie; po podpisaniu zapisujemy odcisk SHA-256 pliku | kwalifikowana pieczęć elektroniczna i kwalifikowany znacznik czasu na każdym PDF, z wyjątkiem plików już podpisanych (polityka usług zaufania) |
| Sprawdzenie dokumentu | publiczna strona weryfikacji bez konta porównuje odcisk pliku z zapisanym | bez publicznego narzędzia; pieczęć sprawdzisz dowolnym walidatorem podpisów, bez dostępu do Pergaminu (polityka usług zaufania) |
| Tożsamość | nadawca może potwierdzić tożsamość przez login.gov.pl (aplikacja mObywatel); od planu Core nadawca może wymagać kodu SMS albo potwierdzenia mObywatelem (imię i nazwisko z rejestru zgodne z danymi od nadawcy) albo kodu jednorazowego z e-maila przed otwarciem dokumentu | dwa poziomy potwierdzenia tożsamości podpisującego: kod na e-mail lub telefon albo dostawca usługi potwierdzania danych (polityka usług zaufania) |
| Termin podpisu | tak; po terminie dokument dostaje status „Termin minął” | tak; upływ terminu przerywa proces (polityka usług zaufania) |
| Przypomnienia | e-mail: ręczne „Przypomnij” w każdym planie, automatyczne od planu Core co 2, 3 albo 7 dni (najwyżej 3, plus jedno tuż przed terminem podpisu) | SMS i e-mail, automatyczne we wszystkich planach (cennik Pergaminu) |
| Baza kontrahentów | klienci z danymi z GUS po NIP, import i eksport CSV, teczka klienta z jego dokumentami | „Moi kontrahenci” z danymi z REGON po NIP (pomoc: kontrahenci) i importem CSV (pomoc: import) |
| Szablony umów | tak: szablony z pliku PDF z polami, od planu Core z rolami osób, zapisanym terminem, przypomnieniami i wiadomością; bez kreatora treści ze zmiennymi | kreator szablonów umów ze zmiennymi (kreator szablonów) |
| Wysyłka masowa | od planu Core: wysyłka seryjna z szablonu do zaznaczonych klientów, klientów z etykietą albo z pliku CSV, do 500 odbiorców, z postępem, ponowieniem i paczką ZIP | od planu Professional: dokumenty z arkusza i ten sam PDF do grupy kontrahentów (cennik Pergaminu) |
| Zespoły | konto jednej osoby | zespoły i uprawnienia od planu Team (cennik Pergaminu) |
| Logowanie | e-mail i hasło, Google albo login.gov.pl | hasło, kod e-mail lub SMS, Google, Microsoft i SSO domeny (regulamin Pergaminu) |
Najważniejsze różnice
Rodzaje podpisu i pieczęć. Pergamin pozwala złożyć podpis kwalifikowany i opatruje dokumenty kwalifikowaną pieczęcią ze znacznikiem czasu, więc nadaje się także do umów wymagających formy pisemnej. W HaloDokumenty składasz podpis elektroniczny w rozumieniu eIDAS; spełnia on formę dokumentową, ale nie pisemną. Którą formę wybrać, opisujemy w poradniku Jaki podpis wybrać.
Cena i start. Pergamin podaje ceny planów indywidualnie, po rozmowie. W HaloDokumenty plany i kwoty są w cenniku, a konto zakładasz sam, bez prezentacji.
Sprawdzanie dokumentu. Pergamin w polityce usług zaufania pisze, że nie udostępnia publicznego narzędzia weryfikacji; autentyczność potwierdza pieczęć w pliku. HaloDokumenty ma publiczną stronę weryfikacji: każdy wgrywa plik i sprawdza, czy jego odcisk SHA-256 zgadza się z zapisanym po podpisaniu.
Praca z klientami biura. Oba serwisy mają bazę kontrahentów z danymi pobieranymi po NIP, import z pliku CSV, szablony i wysyłkę seryjną, na przykład aneks do wszystkich klientów naraz. W HaloDokumenty wysyłkę seryjną (od planu Core) robisz z szablonu PDF do zaznaczonych klientów, klientów z etykietą albo z listy CSV, z terminem podpisu i automatycznymi przypomnieniami e-mail. Pergamin dodaje do tego kreator treści umów ze zmiennymi, przypomnienia SMS i integracje z systemami kadrowymi.
Dla kogo Pergamin jest lepszy
- dla firm, które potrzebują podpisu kwalifikowanego albo pieczęci kwalifikowanej na każdym dokumencie,
- dla tych, którzy chcą podpisu kodem SMS w ramach usług zaufania Pergaminu i przypomnień SMS,
- dla organizacji z zespołami, uprawnieniami i integracjami, na przykład z Comarch ERP Optima (integracja z Optimą).
Dla kogo HaloDokumenty
- dla małych firm i biur, które podpisują umowy, protokoły i oświadczenia niewymagające formy pisemnej,
- dla tych, którzy chcą znać cenę przed rozmową i zacząć od 14 dni bez opłat,
- dla tych, którym zależy na koncie nadawcy potwierdzonym przez mObywatel i na publicznej stronie weryfikacji.
Jak przenieść się z Pergaminu
Podpisane dokumenty pobierz z Pergaminu razem z kartami podpisu i zachowaj w swoim archiwum albo dodaj je w HaloDokumenty do teczek klientów jako dokumenty podpisane poza serwisem. Listę klientów przygotuj jako plik CSV i zaimportuj ją w zakładce Klienci. Nowe umowy wysyłaj z HaloDokumenty: wgraj PDF, dodaj osoby podpisujące i zaznacz pola. Wzory umów zapisz jako szablony (Zapisz jako szablon).
Najczęstsze pytania
Czy HaloDokumenty jest tańsze od Pergaminu?
Tego nie da się porównać wprost, bo Pergamin nie publikuje cen planów. Cennik HaloDokumenty jest jawny: Start: 29 zł netto miesięcznie (5 dokumentów miesięcznie, 2 osoby podpisujące na dokument), a Core: 49 zł netto miesięcznie (bez limitu dokumentów, 10 osób podpisujących na dokument). Stan na 1 października 2026 r.; Pergamin oferuje przy tym podpis kwalifikowany i pieczęć, których HaloDokumenty nie ma.
Czy w HaloDokumenty złożę podpis kwalifikowany jak w Pergaminie?
Nie. HaloDokumenty oferuje podpis elektroniczny w rozumieniu eIDAS. Jeśli umowa wymaga formy pisemnej, potrzebujesz podpisu kwalifikowanego; Pergamin udostępnia go przez Asseco SimplySign, KIR mSzafir i Signius.
Czy HaloDokumenty przypomina o podpisie jak Pergamin?
Tak, e-mailem. Od planu Core przy wysyłce wybierasz przypomnienia automatyczne co 2, 3 albo 7 dni, a w każdym planie przypomnisz ręcznie w szczegółach dokumentu. Przypomnień SMS HaloDokumenty nie wysyła.
Czy biuro rachunkowe prowadzi w HaloDokumenty bazę klientów?
Tak. W zakładce Klienci dodasz klienta ręcznie, pobierzesz jego dane z GUS po numerze NIP albo zaimportujesz listę z pliku CSV. Dodając osobę do dokumentu, wybierasz ją z listy klientów, a w teczce klienta widzisz jego dokumenty.
Źródła
- Pergamin: cennik, stan na 1 października 2026 r.
- Pergamin: podpisy kwalifikowane, stan na 1 października 2026 r.
- Pergamin: polityka usług zaufania obowiązująca od 1 października 2026 r. (PDF).
- Pergamin: regulamin obowiązujący od 1 października 2026 r. (PDF).
- Pergamin: przewodnik administratora, stan na 1 października 2026 r.
- Pergamin: centrum pomocy, baza kontrahentów, stan na 1 października 2026 r.
- Pergamin: centrum pomocy, import kontrahentów, stan na 1 października 2026 r.
- Pergamin: jak działa kreator szablonów.
- Pergamin: integracja z Comarch ERP Optima.
- Rozporządzenie (UE) nr 910/2014 (eIDAS), tekst skonsolidowany z 18 października 2024 r..
- HaloDokumenty: cennik.
Stan na: 1 października 2026 r. Ceny i funkcje innych firm mogą się zmienić; sprawdź je u źródła.
Wyślij pierwszą umowę do podpisu. Przez 14 dni korzystasz bez opłat.
Wypróbuj 14 dni bez opłat