W skrócie
- Umowa o zachowaniu poufności (NDA) nie wymaga szczególnej formy, więc podpiszesz ją online.
- Nawet bez NDA Kodeks cywilny chroni informacje przekazane w negocjacjach z zastrzeżeniem poufności (art. 72¹ KC).
- NDA pozwala dokładnie określić, co jest poufne, na jak długo i jaka jest kara za naruszenie.
- Podpisz NDA, zanim prześlesz poufne materiały.
Krótka odpowiedź
Tak, NDA podpiszesz online zwykłym podpisem elektronicznym. Przepisy nie wymagają dla umowy o zachowaniu poufności żadnej szczególnej formy, więc wystarczy podpis elektroniczny w rozumieniu eIDAS. Podpisana online umowa spełnia formę dokumentową (art. 77² KC).
Co daje sam Kodeks cywilny
Jeśli w toku negocjacji strona udostępniła informacje z zastrzeżeniem poufności, druga strona nie może ich ujawniać, przekazywać innym ani wykorzystywać dla własnych celów, chyba że strony uzgodniły inaczej (art. 72¹ § 1 KC). W razie naruszenia można żądać naprawienia szkody albo wydania uzyskanych korzyści (art. 72¹ § 2 KC).
Ta ochrona ma jednak granice: dotyczy negocjacji, wymaga wyraźnego zastrzeżenia poufności, a szkodę trzeba udowodnić. Dlatego przed przekazaniem ważnych informacji lepiej podpisać NDA.
Co zapisać w NDA
- definicję informacji poufnych, na przykład wszystkie informacje techniczne, handlowe i finansowe przekazane w związku z projektem,
- wyłączenia, na przykład informacje publicznie dostępne albo znane wcześniej,
- cel, w jakim wolno wykorzystać informacje,
- czas trwania obowiązku poufności, także po zakończeniu współpracy,
- zwrot lub zniszczenie materiałów po zakończeniu rozmów,
- karę umowną za naruszenie, żeby nie musieć wykazywać wysokości szkody,
- osoby, którym wolno ujawnić informacje, na przykład pracownicy i doradcy związani poufnością.
Jak podpisać NDA online
- Przygotuj NDA jako PDF.
- Wgraj go do HaloDokumenty i dodaj osoby podpisujące po obu stronach.
- Wyślij. Druga strona podpisze przez link w kilka minut, bez zakładania konta.
- Poczekaj na podpis wszystkich stron, a dopiero potem wyślij poufne materiały.
Jeśli NDA jest jednostronne, na przykład gdy tylko Ty przekazujesz informacje, wystarczy podpis odbiorcy. Wiele firm i tak podpisuje je obustronnie.
Najczęstsze pytania
Czy NDA podpisane online jest ważne?
Tak. Przepisy nie wymagają dla umowy o zachowaniu poufności szczególnej formy, więc zwykły podpis elektroniczny w pełni wystarczy. Podpisany dokument z certyfikatem podpisów jest dowodem, kto i kiedy przyjął obowiązek poufności.
Czy potrzebuję NDA, skoro chroni mnie art. 72¹ KC?
Warto je mieć. Art. 72¹ KC chroni informacje przekazane w negocjacjach z zastrzeżeniem poufności, ale nie określa zakresu, czasu trwania ani kary umownej. NDA ustala te zasady z góry i ułatwia dochodzenie roszczeń.
Czy kara umowna w NDA jest skuteczna?
Tak. Karę umowną można zastrzec za niewykonanie zobowiązania niepieniężnego, takiego jak zachowanie poufności (art. 483 § 1 KC), i należy się ona bez względu na wysokość szkody (art. 484 § 1 KC). Dłużnik może jednak żądać jej zmniejszenia, jeśli jest rażąco wygórowana (art. 484 § 2 KC).
Czy mogę podpisać NDA z firmą z zagranicy?
Tak. Druga strona podpisze przez link z e-maila bez konta i bez polskiego środka identyfikacji. Zadbaj o to, żeby umowa wskazywała prawo właściwe i sąd rozstrzygający spory.
Źródła
- Kodeks cywilny, tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 795, art. 72¹, 77², 483, 484.
- Rozporządzenie (UE) nr 910/2014 (eIDAS), tekst skonsolidowany z 18 października 2024 r., art. 25.
Stan prawny sprawdzony 27 września 2026 r.
Wyślij pierwszą umowę do podpisu. Przez 14 dni korzystasz bez opłat.
Wypróbuj 14 dni bez opłat