W skrócie
- Kodeks cywilny nie wymaga szczególnej formy dla umowy zlecenia ani umowy o dzieło.
- Wystarczy zwykły podpis elektroniczny; umowa spełni formę dokumentową.
- Umowa o pracę to co innego: Kodeks pracy wymaga formy pisemnej.
- Zleceniobiorca podpisze umowę w przeglądarce, bez konta i bez aplikacji.
- Rachunek i protokół odbioru dzieła także podpiszesz online.
Krótka odpowiedź
Tak, umowę zlecenia i umowę o dzieło możesz podpisać online. Kodeks cywilny nie zastrzega dla nich żadnej formy (art. 627 i 734 KC), więc zwykły podpis elektroniczny w pełni wystarczy. Tak zawarta umowa spełnia formę dokumentową z art. 77² KC.
Zlecenie, dzieło, usługi: czym się różnią
- Umowa zlecenia (art. 734 KC): przyjmujący zlecenie zobowiązuje się do dokonania określonej czynności prawnej dla dającego zlecenie.
- Umowa o świadczenie usług (art. 750 KC): do usług, których nie regulują inne przepisy, stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu. W praktyce to większość umów „zleceń” na pracę zdalną, obsługę czy doradztwo.
- Umowa o dzieło (art. 627 KC): przyjmujący zamówienie zobowiązuje się wykonać oznaczone dzieło, czyli konkretny rezultat, a zamawiający zapłacić wynagrodzenie.
Żadna z tych umów nie wymaga formy pisemnej. Formy pisemnej wymaga natomiast umowa o pracę (art. 29 § 2 Kodeksu pracy). Jeśli współpraca ma cechy stosunku pracy, nazwa umowy nie zmieni jej charakteru; w razie wątpliwości zapytaj prawnika.
Co zapisać w umowie
- strony: imiona, nazwiska, adresy, a przy firmie nazwę i NIP,
- zakres zlecenia albo opis dzieła,
- termin wykonania,
- wynagrodzenie i termin płatności,
- sposób odbioru i zgłaszania uwag,
- prawa autorskie, jeśli powstaje utwór.
Jeśli umowa przenosi autorskie prawa majątkowe, sprawdź wymogi ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Ten poradnik ich nie omawia.
Jak podpisać umowę zlecenia online
- Przygotuj umowę jako PDF.
- Wgraj ją do HaloDokumenty, dodaj zleceniobiorcę i siebie jako osoby podpisujące.
- Zaznacz pola podpisów i dat. Możesz dodać pole tekstowe na numer rachunku.
- Wyślij. Zleceniobiorca podpisze w przeglądarce na telefonie albo komputerze.
- Po podpisaniu obie strony dostaną PDF z certyfikatem podpisów.
Po wykonaniu pracy w ten sam sposób podpiszecie rachunek albo protokół odbioru dzieła.
Najczęstsze pytania
Czy umowa zlecenia musi być na piśmie?
Nie. Kodeks cywilny nie wymaga dla umowy zlecenia żadnej szczególnej formy. Umowę możesz zawrzeć online, a podpisany dokument posłuży jako dowód jej treści.
Czy umowę o dzieło można podpisać przez internet?
Tak. Art. 627 KC nie zastrzega formy dla umowy o dzieło. Podpis online wystarczy, a dokument z historią podpisów pokaże, kto i kiedy zawarł umowę.
Czy zleceniobiorca musi mieć mObywatel?
Nie. Zleceniobiorca podpisuje przez link z e-maila i nie potrzebuje konta ani aplikacji. mObywatel przydaje się osobie, która wysyła umowy i chce potwierdzić swoją tożsamość.
Czy rachunek do umowy zlecenia mogę podpisać online?
Tak. Przepisy nie wymagają dla rachunku szczególnej formy. Możesz go przygotować jako PDF i wysłać do podpisu tak samo jak umowę.
Źródła
- Kodeks cywilny, tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 795, art. 77², 627, 734, 750.
- Kodeks pracy, tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1245, art. 29 § 2.
Stan prawny sprawdzony 27 września 2026 r.
Wyślij pierwszą umowę do podpisu. Przez 14 dni korzystasz bez opłat.
Wypróbuj 14 dni bez opłat